candidats.

Nous utilisons vos données à caractère personnel dans le cadre de nos activités de recrutement, qui comprennent des services dans le domaine du recrutement et de la sélection, de la médiation, du détachement, de la paie, du développement personnel, de l'orientation professionnelle, du coaching, de la planification et de l'administration du personnel et des salaires, comme décrit plus en détail dans les conditions générales (ci-après "le recrutement").

L'activité de RANDSTAD DIGITAL FRANCE en tant que prestataire de services et fournisseur d'emplois justifie l'intérêt légitime de RANDSTAD DIGITAL FRANCE à conserver vos données afin de vous proposer des opportunités d'emploi correspondant à vos compétences. RANDSTAD DIGITAL FRANCE traite également les données personnelles liées au recrutement avec votre consentement afin de vous proposer des opportunités en adéquation avec vos attentes.

Quelles sont les données personnelles que nous recueillons à votre sujet ?

En tant que candidat, nous collectons et traitons des données personnelles vous concernant telles que :

  • Informations d'identification - nous pouvons traiter votre nom, vos coordonnées (y compris l'adresse du domicile, le numéro de téléphone du domicile et le numéro de téléphone portable), votre citoyenneté et votre pays de résidence, votre date de naissance, votre sexe, votre signature numérique et les langues parlées.
  • CV et autres informations relatives au recrutement - nous pouvons traiter votre CV, vos antécédents professionnels, des informations sur vos compétences, votre expérience et votre formation et d'autres informations pertinentes (telles que votre photographie, vos notes d'entretien et les données personnelles incluses dans la lettre de motivation ou dans le cadre du processus de candidature).
  • Informations sur la rémunération et les avantages - nous pouvons traiter des données personnelles relatives à votre rémunération et à vos avantages actuels, y compris (sans s'y limiter) votre prime actuelle, vos paiements récurrents et vos avantages.
  • Photographies et séquences vidéo - lors de la participation à des événements, réunions, conférences, etc. liés au recrutement, nous pouvons traiter des photographies ou des vidéos de vous.
  • Informations sur les visiteurs - lors de l'accès à nos bâtiments, nous pouvons recueillir votre nom, vos coordonnées, votre numéro de plaque d'immatriculation et toute autre identification pour des raisons de sécurité. 
  • Informations que vous choisissez de partager avec nous - nous pouvons traiter des données personnelles supplémentaires si vous choisissez de les partager avec nous.
  • Informations communiquées par les personnes de référence que vous avez désignées dans le cadre de l'étude de votre candidature.

Ces données peuvent être obtenues directement ou indirectement auprès de vous.

Lorsque vous nous communiquez les coordonnées d'une ou plusieurs personnes de référence dans le cadre de votre candidature, vous vous engagez à les informer préalablement de cette communication et de la possibilité de les contacter afin de recueillir une référence professionnelle.

Pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?

RANDSTAD DIGITAL FRANCE traite vos données personnelles uniquement aux fins spécifiées ci-dessous :

Finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles Bases légales du traitement de vos données personnelles
Vous proposer des offres d'emploi en fonction de votre profil. Par exemple, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour vous recommander des emplois en fonction de votre profil et vous proposer des offres d'emploi adaptées.
Le traitement de vos données et l'utilisation de systèmes automatisés sont fondés sur notre intérêt légitime ou sur votre consentement explicite.
Mise à jour des systèmes/finalités statistiques concernant le recrutement d'AUSY. Certains des systèmes que nous utilisons pour fournir nos Services sont basés sur une technologie d'apprentissage automatique. Pour que cette technologie fonctionne de manière fiable, elle doit être formée et mise à jour sur la base des données existantes. Nous pouvons également traiter les données personnelles de manière agrégée à des fins statistiques.
Sur la base de notre intérêt légitime pour la formation et la mise à jour de nos systèmes. Nous avons mis en place des mesures d'atténuation pour limiter l'impact sur la vie privée, telles que l'anonymisation et une possibilité de retrait facile dans vos choix.
Enquêtes (y compris les enquêtes de satisfaction)
Sur la base de notre intérêt légitime à mener des enquêtes auprès de nos candidats afin de mieux comprendre leurs besoins, d'améliorer nos services et de construire et maintenir une bonne relation avec nos candidats
Gestion des différends et litiges
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par RANDSTAD DIGITAL FRANCE qui comprennent la protection des actifs de l'entreprise, la protection de ses intérêts légaux et la gestion des réclamations/disputes juridiques.
Respect des lois sur le travail, la fiscalité et la sécurité sociale et d'autres exigences légales ou réglementaires (par exemple, exigences en matière d'égalité des chances et de diversité sur le lieu de travail).
Le traitement est nécessaire au respect des obligations légales en matière d'emploi et de sécurité sociale
Événements
Sur la base de notre intérêt légitime à maintenir une bonne relation avec notre communauté de candidats et à promouvoir nos services et nos recrutements en vous invitant à nos événements.
Installations, sécurité et planification d'urgence
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par RANDSTAD DIGITAL FRANCE, qui comprennent la sauvegarde et la sécurité de nos systèmes d'information et de notre personnel.
Gestion des candidatures et évaluation des compétences, qualifications et expériences des candidats dans le cadre du processus de recrutement.
Sur la base de notre intérêt légitime à évaluer l'adéquation du profil, des compétences et de l'expérience des candidats avec les postes à pourvoir.

Combien de temps nous conservons vos données personnelles

Nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période de deux ans à compter de notre dernière interaction avec vous. Nous pouvons également conserver vos données personnelles pour une période de 4 ans si vous donnez votre accord à notre formulaire de conservation.

Nous pouvons conserver vos données personnelles, si nécessaire, pour une durée plus longue en cas de litige réel ou potentiel (par exemple, nous avons besoin de ces données personnelles pour établir ou défendre des revendications juridiques), auquel cas nous conserverons vos données personnelles jusqu'à la fin de ce litige ; et/ou pour nous conformer à toute obligation légale ou réglementaire (par exemple, à des fins fiscales ou de retraite), auquel cas nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que l'exige cette obligation.

personnes de référence communiquées par les candidats.

Dans le cadre de nos processus de recrutement, les candidats peuvent nous communiquer les coordonnées de personnes susceptibles d'être contactées afin de recueillir des références sur leur parcours et leur expérience professionnelle.

quelles sont les données personnelles que nous recueillons à votre sujet ?

Nous collectons et traitons les données personnelles suivantes :

  • Informations d'identification (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone professionnel).
  • Votre fonction et l'entreprise au sein de laquelle vous exercez.
  • La nature de votre relation professionnelle avec le candidat.

Ces données nous sont communiquées par le candidat qui vous a désigné comme personne de référence. Par ailleurs, nous collectons et traitons les informations que vous choisissez de nous communiquer lors de la prise de références.

pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?

  • Prise de référence : Vous contacter et recueillir des références professionnelles concernant le candidat (Base légale : intérêt légitime à évaluer les candidatures et sécuriser nos recrutements).
  • Prospection B2B : Vous adresser, dans le cadre de vos fonctions, des communications relatives aux services de Randstad Digital (Base légale : intérêt légitime à développer nos activités auprès de professionnels).

combien de temps conservons-nous vos données ?

  • Données liées à la prise de référence : conservées pendant la durée nécessaire au processus de recrutement.
  • Données utilisées à des fins de prospection commerciale : conservées pendant une durée de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact de votre part (sauf opposition préalable).